Meldprocedure

Meldprocedure grensoverschrijdend gedrag – Hervormde Gemeente Woudrichem                                versie 1.0 januari 2026

Doel van de procedure

Deze meldprocedure beschrijft de stappen die genomen worden bij (vermoedens van) grensoverschrijdend gedrag binnen de gemeente. Het doel is het waarborgen van veiligheid, zorgvuldigheid en transparantie, en het beschermen van slachtoffers, melders én beschuldigden.

1. Wie kan melden?

Iedereen kan een melding doen:

• Getuigen of betrokkenen van grensoverschrijdend gedrag
• Slachtoffers of ouders/verzorgers
• Vrijwilligers, predikanten, jeugdleiders
• Vertrouwenspersonen

2. Wat kun je melden?

Meldingen kunnen betrekking hebben op onder andere:

• Seksueel grensoverschrijdend gedrag
• Fysiek of emotioneel geweld
• Intimiderend of vernederend gedrag
• Discriminatie of pesten
• Financieel misbruik

3. Hoe meld je iets?

• Neem contact op met een vertrouwenspersoon van de gemeente.
  Naam vertrouwenspersoon: Therèse van Vuren
  E-mailadres / telefoon: p.vanvuren@live.nl / +31 6 47828000
  of
  Naam vertrouwenspersoon: Ton Schoon
  E-mailadres / telefoon: : ton@schoon.net /+31 6 53463028
• Indien nodig: bespreek de situatie met een tweede vertrouwenspersoon of een lid van de kerkenraad.
• Meldingen kunnen mondeling of schriftelijk worden gedaan. Schriftelijke meldingen worden vertrouwelijk bewaard.

4. Stappen na een melding

1. Luisteren en vastleggen
   De vertrouwenspersoon luistert naar het verhaal van de melder en legt de melding feitelijk en objectief vast.
2. Beoordeling van de melding
   Er wordt beoordeeld of de melding aanleiding geeft tot verder onderzoek. Indien nodig wordt extern advies ingewonnen.
3. Acties en maatregelen
   Indien de melding gegrond lijkt, kan besloten worden tot:

• Schorsing van betrokkene(n) tijdens onderzoek
• Gesprekken met betrokkenen
• Inschakeling externe hulp (bijv. Veilig Thuis, politie)

Alle stappen worden zorgvuldig gedocumenteerd.

4. Nazorg en herstel

Er wordt gezorgd voor passende begeleiding van slachtoffer(s), dader(s) en gemeente. Vertrouwelijkheid blijft gewaarborgd.

5. Verantwoordelijkheid en verslaglegging

• De vertrouwenspersoon bewaakt de procedure.
• Er wordt altijd in overleg gewerkt, met waarborging van privacy.
• Jaarlijks wordt (geanonimiseerd) gerapporteerd aan de kerkenraad of verantwoordelijke commissie of er meldingen zijn geweest.

6. Belangrijke telefoonnummers (extern)

• Meldpunt PKN – Veilige Kerk: veiligekerk.nl
• Veilig Thuis: 0800-2000
• Politie (bij acute dreiging): 112
• Huisarts / slachtofferhulp